Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH).
En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui
administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire.
Vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
- Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures)
- Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
- Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions
d'achat et les prix
- Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi,
anticipation du réassort.)
Activités secondaires :
- Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables)
- Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des
informations.
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